プライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社名古屋カード(以下「当社」といいます。)は、個人情報の保護を最も重要な責務と考え、次の方針を掲げこれを徹底いたします。

1. 法令遵守

当社は、個人情報の保護に関し、法令およびその他の規範を遵守のうえ個人情報を取り扱います。

2. 個人情報の収集・利用・提供について

  1. 個人情報の収集は適法かつ公正な手段によっておこないます。
  2. 個人情報の利用・提供は収集目的の範囲内でおこないます。
  3. 法令に定める場合を除き、あらかじめお客様の同意を得ることなく、お客様の個人情報を第三者に提供いたしません。

3. 個人情報の適正な管理

個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいを防止するためのシステム、事務における安全対策を実行します。

  1. 個人情報へのアクセスは権限を与えられた役員従業員のみに限定します。
  2. 個人情報の収集と利用は、サービスの提供・業務の管理等のための必要最小限といたします。
  3. 個人情報の処理を外部の企業へ委託するために個人情報を提供する場合は、当社の個人情報保護の基準に従った十分な保護措置がおこなわれることを確認のうえ選定し、基準の遵守状況を監査いたします。
  4. 個人情報が常に最新かつ正確な状態で管理するよう努め、万一個人情報の内容が事実でないことが判明した場合にはすみやかに訂正または削除に応じます。

4. 教育

個人情報の保護に関する教育を全役職員に対して継続的におこない、個人情報の適切な取り扱いを実践いたします。

5. コンプライアンス・プログラムの改善

当社は保有する個人情報を保護するための方針、組織、計画、実施、監査および見直しを含むマネジメントシステム(コンプライアンス・プログラム)を継続的に見直し、改善を図ります。

6. 安全管理措置

  1. 基本方針の策定
    当社では、個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。
  2. 個人データの取扱いに係る規律の整備
    当社では、個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。
  3. 組織的安全管理措置
    当社では、個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取扱う役職員および当該役職員が取扱う個人データの範囲を明確化し、法令や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への連絡報告体制を整備しています。
  4. 人的安全管理措置
    当社では、個人データの取扱いに関する留意事項について、役職員に定期的な研修を実施しています。
  5. 物理的安全管理措置
    当社では、個人データを取扱う区域において、役職員の入退室管理および持込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しないものによる個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
  6. 技術的安全管理措置
    当社では、アクセス制御を実施して、担当者および取扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
  7. 外的環境の把握
    当社が外国について個人データを取扱う場合には、当該外国における個人情報保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しています。

7. 個人情報取扱事業者

名称 株式会社 名古屋カード
住所 名古屋市中区上前津二丁目4番5号
代表者 取締役社長 服部 悟
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